CONTABILIDAD DE COSTOS II

La contabilidad de costos constituye una parte autónoma de la contabilidad, no supeditada a criterios formales, que aplicando una metodología propia acumula, define, clasifica, mide, registra, reporta y analiza el flujo interno de valores económicos en la empresa (costos directos e indirectos asociados con la producción, comercialización y distribución de bienes y servicios así como los relacionados con la administración y financiación), con el objeto de suministrar la información necesaria para facilitar y mejorar el proceso de adopción de decisiones en todos los niveles de la jerarquía (Chacón, 2010). Representa una amplificación de los procedimientos de la contabilidad financiera para dar respuesta a las demandas informativas de los usuarios internos de las organizaciones, con independencia de la naturaleza de su propiedad (pública o privada) y la actividad económica a la que se dediquen (manufactura, servicios o comercialización).  

Tiene su origen en la Revolución Industrial, la cual dio el salto de los talleres artesanales a las fábricas, y se desplegó para atender las necesidades de información de las nuevas organizaciones industriales que la contabilidad financiera por sí sola – con su teoría de la partida doble como basamento fundamental – no pudo satisfacer (Chacón, Bustos y Rojas, 2006). Para Johnson y Kaplan (1988), aparece por primera vez en los Estados Unidos cuando las empresas comienzan a integrar procesos y dirigir los intercambios económicos de forma interna. Pero se le reconoce como una disciplina contable separada en 1885 cuando Henry Metcalfe publicó su libro "Costos Industriales", que más allá de los costos primos – materias primas y mano de obra directa – trataba los problemas que suponen los costos indirectos en la producción. 

Desde entonces el cometido y propósito de la contabilidad de costos ha evolucionado, desde una contabilidad de inventarios – que produce información de las cifras de costos unitarios para la preparación de los estados financieros – ha pasado a ser una contabilidad para la gestión – que produce información financiera y no financiera para la administración a fin de que ésta pueda planificar, controlar, tomar decisiones y evaluar el desempeño organizacional. De ahí que se dice que cumple dos finalidades principales dentro de una organización: una de tipo contable, que consiste en servir de base para la valuación de los inventarios y, por ende, la determinación y presentación de los resultados en un periodo; y otra aplicable a la alta gerencia, que permite la oportuna evaluación de alternativas de actuación empresarial, posibilitando la toma de decisiones acertadas para el manejo de los negocios (Oropeza, 2005). 

En la actualidad, los procedimientos de la contabilidad de costos configuran una serie de sistemas de  costos que generan información de costos para diversos propósitos. Los sistemas de costos son los instrumentos de los que se vale la contabilidad de costos para reportar información sobre los costos a los directivos, es decir, son el conjunto de técnicas, registros e informes sistematizados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios contables de aceptación general, que permiten aglutinar e imputar los costos a los productos o trabajos realizados y de los cuales se desprenden los informes internos (rutinarios y no rutinarios) que necesitan los directivos para planificar, controlar y evaluar las operaciones así como tomar decisiones acertadas. Los objetivos que persiguen estos sistemas son fundamentalmente tres:

• —  Rastrear el costo de los insumos hasta que se convierten en el producto final, sobre la base de la forma contable tradicional de la teneduría de libros. 

• —  Imputar costos a las unidades del producto para el costo del producto.

• —  Determinar de manera confiable y razonable los costos y beneficios de la organización y sus subunidades, para la planificación, el control, la toma de decisiones y la evaluación del desempeño.

El diseño, desarrollo e implementación de un sistema de contabilidad de costos requiere considerar las características de producción de la industria, el método de costeo, el momento en que se determinan los costos y la forma de acumular los costos. Por tanto, atendiendo a estos aspectos podemos identificar las siguientes categorías de sistemas de costos: 

—  Según la naturaleza del proceso productivo de la organización:

—  Sistema de Costos por Órdenes Específicas.

—  Sistema de Costos por Procesos.

—  Según el momento en que se determinan los costos:

—  Sistema de Costos Históricos.

—  Sistema de Costos Predeterminados.

—  Según los criterios utilizados para la asignación de los costos a los objetivos del costo:

—  Sistema de Costos Completos (Absorbente).

—  Sistema de Costos Parciales (Directo y Variable).

—             Sistema de Costos ABC.

En este contexto, el blog pretende servir de herramienta de apoyo a los estudiantes de las Licenciaturas en Contaduría Pública y Administración a fin de que puedan obtener conocimientos de contabilidad de costos aplicables al campo laboral, tan necesarios en momentos como los actuales que exigen de las organizaciones calidad alta o adecuada, costos bajos o competitivos y plazo justo o requerido, para garantizar su supervivencia y alcanzar un desempeño excelente. Por otra parte, la entrada en vigencia de la Ley Orgánica de Precios Justos en Venezuela hace indispensable conocer las estructuras de costos de los bienes y servicios que se comercializan en el país en base a la información contable para la fijación de los precios, lo que deviene en una tarea muy difícil de lograr si no se tienen conocimientos de contabilidad de costos. 

La información suministrada por el blog es de gran importancia y el contenido desarrollado busca asegurar el buen desempeño de los estudiantes de la asignatura Contabilidad de Costos I y Contabilidad de Costos II. El blog por ahora está estructurado según el contenido del programa de la asignatura Contabilidad de Costos II, aunque posteriormente se le irán agregando los contenidos de la asignatura Contabilidad de Costos I. 

Bibliografía

Chacón, G. (2010). Práctica de la Contabilidad de Costos y la Rentabilidad de las Pymes del Municipio Libertador del Estado Mérida. Tesis de Maestría no publicada. Universidad de los Andes, Mérida, Venezuela.

Oropeza, H. (2005). Los Costos en la Empresa: Guía Técnica. México distrito Federal, México: Editorial Trillas.

JOHNSON, H. y KAPLAN, R. (1988). La Contabilidad de Costes: Auge y Caída de la Contabilidad de Gestión. Barcelona, España: Plaza & Janes Editores.

Chacón, G., Bustos, C. y Rojas, E. (2006). Los Procesos de Producción y la Contabilidad de Costos. Actualidad Contable FACES, 9 (12), 16-26.